令和５年度理事会報告

８月常任理事会（定例会）報告

 

令和６年度第１０回常任理事会を８月２３日（金）１３時３０分から国立オリンピック記念青少年総合センター（東京都渋谷区）において開催しました。　　　

福岡大会の各担当部門における感想と反省点の報告の他、第２回全国理事会に向けた協議が行われました。また、午前中の研究協議会では、令和６年度の事務職員研修会についての協議も行われました。

 

◎報告・協議事項

・総務部　

①    第２回全国理事会・常任理事会について

②    第２回全国理事会議案書について

③    福岡大会反省（各部総括）

・研究部

①    令和６年度事務職員研修会について

②    福岡大会優秀論文評価について

③    香川大会分科会体制等について

・広報部

①    福岡大会アンケート集計について

②    協会ニュース（２１３号）構成・発行について

・会計部

①    会費の納入に関する依頼について

②    福岡大会に関する支出について

・その他

①    令和６年度文部科学省との意見交換会について

 

 

○次回常任理事会　９月２７日（金）　オンライン

７月常任理事会（定例会）報告

 

令和６年度第９回常任理事会を７月１０日（水）１３時３０分から小山台会館（東京都品川区）において開催しました。福岡県の実行委員会もオンラインで参加し、直前となった全国大会の準備状況について、細部のスケジュールまで最終確認が行われました。

また、全国大会の後に控える令和６年度の事務職員研修会についての協議も行われました。

 

◎報告・協議事項

・総務部　

①    第１回常任全体会・全国・総会について

②    全国理事会議案書について

③    表彰式の運営について

④    福岡大会スケジュールについて

⑤    第２回常任全体会・全国理事会日程について

・研究部

①    令和６年度事務職員研修会について

②    優秀論文評価について

③    福岡大会分科会の準備状況について

・広報部

①    大会アンケートについて

②    協会ニュース（大会特集号・速報）について

③    学校事務職員全国調査について

④    ホームページ更新及び閲覧数について

・会計部

①    令和５年度決算について

②    令和６年度予算案について

・その他

①    令和６年度文部科学省との意見交換会について

 

 

○次回常任理事会　８月２３日（金）　小山台会館

６月常任理事会（定例会）報告

　　

令和６年度第８回常任理事会を６月２１日（金）１３時３０分から小山台会館（東京都品川区）において開催しました。目前に迫った福岡での全国大会の実施に向け、福岡県実行委員会の方もZoomにより参加し、活発な協議が行われました。午前中には研究部会を開催し、今秋開催される事務職員研修会についての協議も行いました。

 

◎報告・協議事項

・総務部　

①    第１回常任全体会・全国・総会について

②    全国理事会議案書について

③    表彰式の運営について

④    福岡大会スケジュールについて

・研究部

①    福岡大会各分科会の準備状況について

②    令和６年度事務職員研修会について

③    優秀論文評価について

④    福岡大会事前準備・分科会構成表について

・広報部

①    大会アンケートについて

②    協会ニュース大会特集号について

③    学校事務職員全国調査について

④    ホームページ更新及び閲覧数について

・会計部

①    令和５年度決算について

②    令和６年度予算案について

③    福岡大会に係る経費について

・その他

①    令和６年度文部科学省との意見交換会について

②    関東支部大会の報告について

 

○次回常任理事会　７月１０日（水）　小山台会館

 

令和６年度第7回常任理事会を５月２４日（金）１３時３０分から小山台会館（東京都品川区）において開催しました。新たな理事も加わり、７月に福岡で行われる全国大会の実施に向けての準備等、活発な協議が行われました。午前中には研究部会を開催し、今秋開催される事務職員研修会についての協議も行いました。

どちらも充実したものになるよう、入念な準備を進めております。

 

◎報告・協議事項

・総務部　

①    令和６年度定期総会・全国理事会・常任理事会について

②    福岡大会スケジュールについて

③    全国理事会の議案書について

④    功労者表彰について

・研究部

①    福岡大会の準備状況について

②    福岡大会分科会構成及び体制について

③    令和６年度事務職員研修会について

・広報部

①    Ｗｅｂアンケートについて

②    協会ニュース大会特集号の構成等について

③    協会ニュース大会速報版の構成・発行について

④    大会アンケートの内容について

⑤    学校事務職員全国調査について

⑥    ＨＰ更新及び閲覧数について

・会計部

①    令和６年度会計予算案について

②    令和５年度会計決算書について

③    加入校数調査について

④    福岡大会に係る経費について

・その他

①    令和６年度文部科学省との意見交換会について

②    令和８年度全国大会について

 

 

○次回常任理事会　６月２１日（金）　小山台会館

令和６年度第6回常任理事会を４月２６日（金）１３時３０分から小山台会館（東京都品川区）において開催しました。今年度最初の理事会となり、今夏に福岡で行われる全国大会の実施に向けて準備状況等が話し合われました。午前中には研究部会を開催し、今秋開催される事務職員研修会について、研修会の開催形態や研修テーマ等についての協議を行いました。

 

◎報告・協議事項

・総務部　

①    令和６年度定期総会・全国理事会・常任理事会について

②    福岡大会スケジュールについて

③    議案書の作成について

④    功労者表彰について

・研究部

①    福岡大会の準備状況について

②    福岡大会分科会構成及び体制について

③    令和６年度事務職員研修会について

・広報部

①    ＨＰ更新及び閲覧数について

②    ＨＰ更新一覧について

・会計部

①    令和６年度会計予算（案）について

②    令和５年度会計決算書について

③    加入校数調査について

・その他

①    令和６年度文部科学省との意見交換会について

②    令和８年度全国大会について

 

 

○次回常任理事会　５月２６日（金）　小山台会館

 令和５年度第５回常任理事会を１月１２日（金）１３時３０分から小山台会館（東京都品川区）において開催しました。今年度最後の理事会となりましたが、来年福岡で開催される全国大会の実施にむけた協議が活発に行われました。午前中には研究部会を開催し、事務職員研修会及び来年度の分科会構想案等についての協議を行いました。

 

◎報告・協議事項

・総務部　

①    第２回福岡県実行委員会との合同打合せ会について

②    福岡大会スケジュールについて

③    福岡大会までの総務部スケジュールについて

④    功労者表彰について

・研究部

①    福岡大会分科会構想案について

②    令和６年度事務職員研修会について

・広報部

①    協会ニュース（増刊号）について

②    ＨＰ更新一覧について

・会計部

①    令和６年度予算案について

 

・その他

①    文部科学省との意見交換会アンケートについて

②    能登半島地震義援金について

 

○次回常任理事会　４月２６日（金）　小山台会館

 

 令和５年度第４回常任理事会を１２月８日（金）１３時３０分から小山台会館（東京都品川区）において開催しました。今年最後の理事会となりましたが、来年福岡で開催される全国大会の実施にむけた協議が活発に行われました。午前中には研究部会を開催し、事務職員研修会及び来年度の分科会構想案等についての協議を行いました。

 

◎報告・協議事項

・総務部　

①    第2回福岡県実行委員会との合同打合せ会について

②    功労者表彰について

・研究部

①    福岡大会分科会構想案について

②    令和６年度事務職員研修会について

③    学校事務誌編集会議について

・広報部

①    協会ニュース２１２号について

②    協会ニュース（増刊号）構成・発行について

③    ＨＰ更新一覧について

・会計部

①    令和６年度予算案について

 

◎その他

・全国協会活動方針検討チームの発足について

・文部科学省との意見交換会について

 

○次回常任理事会　１月１２日(金)　小山台会館

 

 令和５年度第３回常任理事会を１１月２日（金）１３時３０分から小山台会館（東京都品川区）において開催しました。１１月実施の第２回全国理事会及び来年福岡で開催される全国大会の実施にむけた協議が行われました。午前中には研究部会を開催し、事務職員研修会及び来年度の分科会構想案等についての協議を行いました。

 

◎報告・協議事項

・総務部　

①    第2回全国理事会・常任理事会全体会の運営について

②    第2回全国理事会議案書(案)、日程について

③    第１回福岡県実行委員会との合同打合せ会資料について　

・研究部

①    令和5年度事務職員研修会について

②    福岡大会構想案・分科会構成表について

・広報部

①    協会ニュース212号について

②    全国調査によるアンケートについて

・会計部

①    福岡大会における分科会予算について

 

◎その他

・文部科学省との意見交換会について

 

○次回常任理事会　12月8日(金)　小山台会館

令和５年度第２回常任理事会を１０月１３日（金）１３時３０分から小山台会館（東京都品川区）において開催しました。１１月実施の第２回全国理事会及び来年福岡で開催される全国大会の実施にむけた協議が行われました。午前中には研究部会を開催し、事務職員研修会及び来年度の分科会構想案等についての協議を行いました。

 

◎報告・協議事項

・総務部　

①    第2回全国理事会・常任理事会全体会について

②    第2回全国理事会議案書(案)、日程について

③    第１回福岡県実行委員会との合同打合せ会について　

・研究部

①    福岡大会構想案・分科会構成表について

②    令和5年度事務職員研修会について

・広報部

①    協会ニュース211号について

②    協会ニュース212号の構成について

③    全国調査・アンケート結果について

・会計部

①    宮城大会における各種経費・決算報告について

 

◎その他

・文部科学省との意見交換会及び文部科学省講話のタイトル等について

・宮城大会第3分科会　追加アンケートについて

 

○次回常任理事会　１１月２日(木)　小山台会館　

 

令和５年度第１回常任理事会を９月２２日（木）１３時３０分から小山台会館（東京都品川区）において開催いたしました。午前中には研究部会も行いました。

　

◎報告事項

・総務部

①　全国協会要覧について

②　文部科学省との意見交換会及び事務職員研修会における文部科学省講話の討議等のテーマ検討について

・広報部

①　協会ＨＰ更新について

②　協会ニュース２０９号について

 

◎協議事項

・総務部

①　令和４年度第２回全国理事会・常任理事会全体会の運営について

②　全国理事会議案書役割分担及びスケジュールについて

③　第1回宮城県実行委員会との合同打ち合わせ会について

・研究部

①　群馬大会優秀論文評価（二次審査）について

②　令和４年度事務職員研修会進捗状況について

③　令和５年度第75回全国公立高等学校事務職員研究大会（宮城大会）分科会構想案等について

・広報部

①　群馬大会アンケート結果について

②　全国調査集計結果について

③　加盟協会のHPリンク、加盟支部情報の掲載等について

・在り方検討チーム

①　「全国公立高等学校事務職員協会の在り方」について

 

◎その他

①　就学支援金事務に関するアンケート（文科省提出用）について

②　「学校事務」誌編集会議について　

③　支部大会役員（近畿及び北信越支部）派遣について　他

 

９月より新しい３名の常任理事を迎え、いよいよ新体制による令和４年度がスタートしました。会の冒頭では川島新会長から全常任理事に委嘱状が交付されました。理事一同、気持ちを新たに、前年度の評価と反省を踏まえ、会員のために活動できるよう尽力して参ります。

 

○次回常任理事会　１０月１３日(金)　小山台会館