令和４年度理事会報告
第１０回常任理事会を８月２５日（金）１３時３０分から国立オリンピック記念青少年総合センター（東京都渋谷区）において開催しました。８月８日から１０日にかけて宮城県仙台市にて開催された全国研究大会について、各担当部門における感想と反省点の報告のほか、１１月実施の第２回全国理事会にむけた協議が行われました。午前中には研究部会を開催し、宮城大会における分科会の振り返り及び令和５年度の事務職員研修会についての協議が行われました。
◎報告・協議事項
・総務部
①第７５回宮城大会の反省について
②第２回全国理事会・常任理事会全体の運営について
③文部科学省等の意見交換会について
・研究部
①宮城大会優秀論文評価第１次・２次審査について
②令和5年度事務職員研修会について
③福岡大会分科会体制・研究発表予定調査について
・広報部
①協会ウェブサイト更新について
②大会アンケート途中経過、協会ニュース１１月号の構成等
・会計部
①宮城大会に関する支出等について
○次回常任理事会 ９月２２日(金)小山台会館
〈総務部 増田 百合子（ますだ・ゆりこ）〉
第９回常任理事会を７月21日（金）13時30分から国立オリンピック記念青少年総合センター（東京都渋谷区）において開催しました。8月宮城県仙台市にて開催する全国研究大会の準備状況の最終確認等活発な協議が行われました。午前中には研究部会を開催し、宮城大会における分科会及び令和５年度の事務職員研修会についての協議が行われました。
◎報告・協議事項
・総務部
①全国理事会の議案書（案）について
②表彰式の運営について
・研究部
①宮城大会分科会の準備状況等について
②令和5年度事務職員研修会について
・広報部
①協会ウェブサイト更新について
②大会アンケート項目、大会特集号の構成等
その他
東京都協会の現状と今後について
文科省との意見交換会について
○次回常任理事会 ８月２５日(金)
国立オリンピック記念青少年総合センター
〈総務部 増田 百合子（ますだ・ゆりこ）〉
第８回常任理事会を６月23日（金）13時30分から国立オリンピック記念青少年総合センター（東京都渋谷区）において開催しました。前回に続き新理事１名が加わり、8月宮城県仙台市にて開催する全国研究大会の準備状況の確認のほか、11月実施予定の全国理事会に関する協議等活発な協議が行われました。午前中には研究部会も行われ、宮城大会における分科会及び令和５年度の事務職員研修会について協議が行われました。
◎報告・協議事項
・宮城県実行委員会より進捗状況報告
・総務部
①全国理事会の議案書（案）について
②表彰式の運営について
・研究部
①宮城大会分科会の準備状況等について
②令和5年度事務職員研修会について
・広報部
①協会ウェブサイト更新について
②大会アンケート項目、大会特集号の構成等
その他
学校事務誌編集会議について
○次回常任理事会 ７月２１日(金)
国立オリンピック記念青少年総合センター
〈総務部 増田 百合子（ますだ・ゆりこ）
第７回常任理事会を５月19日（金）13時30分から小山台会館（東京都品川区）において開催いたしました。新理事２名も加わり、活発な協議が行われました。議事の中では８月に開催される第75回全国研究大会（宮城大会）の阿部実行委員長とのオンラインによる宮城大会の進捗報告等も行いました。午前中には研究部会も行われ、宮城大会における分科会及び令和５年度の事務職員研修会について協議が行われました。
◎報告・協議事項
宮城県実行委員会報告
① 宮城大会準備の進捗状況について
総務部
① 功労者表彰審査進捗及び内定者通知について
② 全国理事会の次第及び議案書（案）について
研究部
① 宮城大会分科会の準備状況等について
② 令和５年度事務職員研修会について
広報部
① 協会ウェブサイト更新について
② 大会アンケート項目、大会特集号の構成等
会計部
① ４年度決算書、５年度予算書案について
その他
① 令和５年度文部科学省との意見交換会について
② 学校事務編集会議について
全国研究大会の申し込み始まりました！
８月９日（水）～10日（木）に宮城県仙台市で開催される第75回全国公立高等学校事務職員研究大会（宮城大会）へ申し込みはお済みでしょうか？
全国７支部からの代表者による研究発表のほか、分科会テーマに合わせ、著名講師による講演とフリーディスカッション、トークライブ、ワールドカフェによるグループ討議などの手法を用いた独自性あふれる分科会もご用意しています。各県協会長からの通知文書及び協会HPでもご案内しています。皆様の参加をお待ちしています。
○次回常任理事会 ６月２３日(金)
国立オリンピック記念青少年総合センター
〈総務部 増田 百合子（ますだ・ゆりこ）
第６回常任理事会を４月21日（金）13時30分から小山台会館（東京都品川区）において開催いたしました。議事の中では令和5年8月に開催される第75回全国研究大会（宮城大会）の阿部実行委員長とのオンラインによる宮城大会運営等の協議も行いました。午前中には研究部会も行われ、宮城大会における分科会及び令和５年度の事務職員研修会について協議が行われました
◎報告・協議事項
宮城県実行委員会報告
①宮城大会準備の進捗状況について
総務部
① 文部科学省訪問について
② 功労者表彰（推薦とりまとめ状況）について
③ 宮城大会会場視察について
研究部
① 宮城大会分科会の準備状況等について
② 令和5年度事務職員研修会について
広報部
① 協会ウェブサイト更新について ほか
その他
① 支部大会役員派遣について
② 文部科学省との意見交換会について
③ 学校事務編集会議について
２０２３（令和５）年８月９日（水）～10日（木）に宮城県仙台市で開催されます、第75回全国公立高等学校事務職員研究大会（宮城大会）の準備が着々と進んでいます。４年ぶりの参集型での開催がメインとなりますが、申込者限定のYoutube動画によるアーカイブ配信も予定しています。
全国7支部からの代表者による研究発表のほか、協会本部理事が精魂込めて選定立案した著名講師による講演とフリーディスカッション、トークライブ、ワールドカフェによるグループ討議などの手法を用いた独自性あふれる分科会もご用意しています。皆様の参加をお待ちしています。
○次回常任理事会 ５月１９日(金)小山台会館
〈総務部 増田 百合子（ますだ・ゆりこ）
第５回常任理事会を1月13日（金）13時30分から小山台会館（東京都品川区）において開催しました。議事の中では令和5年8月に開催される第75回全国研究大会（宮城大会）の阿部実行委員長とのオンラインによる宮城大会運営等の協議も行いました。午前中には研究部会も行われ、宮城大会における分科会及び令和５年度の事務職員研修会について協議が行いました。
◎報告事項
宮城県実行委員会報告
①宮城大会運営準備の進捗状況について
総務部
①功労者表彰について
②宮城大会までの総務部スケジュールについて
③令和5年度第2回全国理事会及び事務職員研修会の日程及び会場について
④宮城大会における文部科学省名義の使用許可申請について
研究部
①宮城大会について
広報部
①協会ウェブサイト更新について ほか
会計部
①法人番号にかかる手続きについて
◎協議事項
総務部
①宮城県実行員会との合同打合せ及び会場視察について
研究部
①令和5年度事務職員研修会について
広報部
①協会ニュース増刊号について
その他
①令和5年度文部科学省との意見交換会について
第75回全国公立高等学校事務職員研究大会（宮城大会）ならびに総会は、２０２３（令和５）年８月９日（水）～10日（木）に宮城県仙台市で開催されます。４年ぶりの参集型での開催となりますが、動画による配信等にも応じられるよう鋭意検討がすすめられています。
宮城県実行委員会の皆様と本部理事一同、会員の皆様へ学校事務職員を取り巻く諸問題解決のヒントが提供できるよう、分科会運営にも工夫を凝らした大会実施を目指しています。ご期待ください。
○次回常任理事会 4月21日(金)小山台会館
〈総務部 増田 百合子（ますだ・ゆりこ）
第４回常任理事会を12月9日（金）13時30分から小山台会館（東京都品川区）において開催いたしました。第３回に続いて、令和5年8月に開催される第75回全国研究大会（宮城大会）の実行委員会から阿部実行委員長にもオンラインで出席いただき宮城大会の準備状況の報告や大会運営等について協議を行いました。
午前中には研究部会も行われ、宮城大会における分科会等の協議が行われるとともに、令和５年度の事務職員研修会についての検討も始まりました。
◎報告事項
総務部
第2回全国理事会等の反省について ほか
研究部
令和4年及び5年度事務職員研修会について
広報部
協会ウェブサイト更新について ほか
◎協議事項
総務部
第２回宮城県実行員会との合同打合せ会について ほか
研究部
宮城大会分科会について ほか
広報部
協会ニュース210号、増刊号について
その他
全国協会の今後の在り方の具体化について
１１月末で全国協会常任理事として長く尽力いただいていた４名の理事が退任されました。大変お世話になりました。寂しい気持ちは多々ありますが、これからも在任理事一同で「会員ファースト」を意識し、先輩方がつなぎ続けてきた全国協会活動に尽力していきたいと思います。
○次回常任理事会 1月13日(金)小山台会館
〈総務部 増田 百合子（ますだ・ゆりこ）
第３回常任理事会を11月4日（金）13時30分から小山台会館（東京都品川区）において開催いたしました。午前中には研究部会も行いました。
研究部会では、11月の事務職員研修会の最終確認、第75回全国公立高等学校事務職員研究大会宮城大会の分科会構想案・講師要望書案の検討を行いました。今回、定例会では初めて次期大会開催県である宮城県阿部実行委員長にもオンラインで出席いただき、準備状況の報告や大会運営に関する協議等が行われました。
◎報告事項
総務部
第１回宮城県実行委員会との合同打合せ会について ほか
研究部
事務職員研修会及び宮城大会研究発表について
広報部
協会ウェブサイト更新について ほか
◎協議事項
総務部
第２回全国理事会・常任理事会全体会について ほか
研究部
宮城大会分科会について ほか
在り方検討チーム
「全国公立高等学校事務職員協会の在り方」について
○次回常任理事会 12月9日(金)小山台会館
◎支部の活動報告
10月28日、「令和4年度北信越地区公立高等学校事務職員研究協議会・総会」が富山県富山市で３年ぶりに参集型で開催され、全国協会本部役員３名が参加しました。
研究協議会では、「コロナ禍の経験を踏まえオンライン会議活用の取り組みと課題」と題した研究発表と、「就学支援金」「学校徴収金」等のテーマで情報交換会が行われました。
参加した本部役員からは、「発表者と参加者の間に一体感が感じられた。」情報交換会は、班別討議で、若手職員が楽しそうに話す表情が印象的で、参集型開催の意義を感じることができた。」との感想が聞かれました。
北信越支部では石川県協会と富山県協会の２県が連絡協議会を通じて活動し、今後も開催方法を工夫しながら、研修会・情報交換を継続していくとのことです。
〈総務部 増田 百合子(ますだ・ゆりこ)〉
第２回常任理事会を10月14日（金）13時30分から小山台会館（東京都品川区）において開催いたしました。午前中には研究部会も行いました。
研究部会では、11月の事務職員研修会参加者の決定、模擬研修の実施等についての協議及び第75回全国公立高等学校事務職員研究大会宮城大会の分科会構想案・講師要望書案の検討が続いています。
◎報告事項
総務部
全国協会要覧について
研究部
事務職員研修会及び宮城大会研究発表について
広報部
協会ウェブサイト更新について ほか
◎協議事項
総務部
第２回全国理事会・常任理事会全体会について ほか
研究部
宮城大会分科会について ほか
広報部
協会ニュース210号構成について ほか
在り方検討チーム
「全国公立高等学校事務職員協会の在り方」について
○次回常任理事会 11月4日(金)小山台会館
支部の活動報告
令和4年9月30日、「第75回全国公立高等学校事務職員協会近畿支部研究大会」が兵庫県神戸市で3年ぶりに参集型で開催され、全国協会本部役員3名が参加しました。
〈総務部 増田 百合子（ますだ・ゆりこ）
第１回常任理事会を9月22日（木）13時30分から小山台会館（東京都品川区）において開催いたしました。午前中には研究部会も行いました。
◎報告事項
総務部
①全国協会要覧について
②文部科学省との意見交換会及び事務職員研修会における文部科学省講話の討議等のテーマ検討について
広報部
①協会ＨＰ更新について
②協会ニュース２０９号について
◎協議事項
総務部
①令和４年度第２回全国理事会・常任理事会全体会の運営について
②全国理事会議案書役割分担及びスケジュールについて
③第1回宮城県実行委員会との合同打ち合わせ会について
研究部
①群馬大会優秀論文評価（二次審査）について
②令和４年度事務職員研修会進捗状況について
③令和５年度第75回全国公立高等学校事務職員研究大会（宮城大会）分科会構想案等について
広報部
①群馬大会アンケート結果について
②全国調査集計結果について
③加盟協会のHPリンク、加盟支部情報の掲載等について
在り方検討チーム
①「全国公立高等学校事務職員協会の在り方」について
◎その他
①就学支援金事務に関するアンケート（文科省提出用）について
②「学校事務」誌編集会議について
③支部大会役員（近畿及び北信越支部）派遣について 他
９月より新しい3名の常任理事を迎え、いよいよ新体制による令和４年度がスタートしました。会の冒頭では川島新会長から全常任理事に委嘱状が交付されました。理事一同、気持ちを新たに、前年度の評価と反省を踏まえ、会員のために活動できるよう尽力して参ります。
○次回常任理事会 10月14日(金)小山台会館
〈総務部 増田 百合子（ますだ・ゆりこ）